Une lettre de présentation ou lettre de motivation est un document d’une page que vous devez souvent rédiger et joindre à votre candidature pour un poste.
Si vous désirez augmenter vos chances d’être appelé en entrevue, vous devez suivre ces conseils et étapes.
Dans cet article, vous apprendrez la préparation et la rédaction de votre lettre de présentation applicable à votre domaine d’emploi et à l’offre d’emploi à laquelle vous postulez.
Vous trouverez aussi plusieurs modèles gratuits de lettres de motivation à télécharger!
Télécharger le modèle gratuit de lettre de présentation
À quoi sert la lettre de présentation?
La lettre de motivation sert à mettre en avant vos expériences professionnelles. Si elle est bien rédigée, elle peut répondre aux attentes du recruteur.
La lettre de présentation est un document différent d’un CV parce que vous avez l’occasion d’aborder davantage vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez apprendre à rédiger un CV qui fera la différence lors d’un processus d’embauche, lisez notre article : « Comment rédiger un CV? »
Attention! Une lettre de présentation n’est pas un CV reformulé!
Quelle est la longueur idéale d’une lettre de présentation ?
Faites court! Une page suffit largement. Il s’agit en quelque sorte d’un résumé de votre CV. Sauf cas particuliers, il n’est pas nécessaire de dépasser cette longueur.
Comment adapter votre lettre de présentation à l’offre d’emploi?
Rédigez une lettre de présentation pour chaque emploi auquel vous postulez. Prouvez que vous savez ce que les recruteurs attendent de vous.
Sachez qu’une lettre de présentation sert à montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise et complétera le contenu de votre CV. Soyez donc précis sur tout ce qui concerne vos qualités et vos aptitudes professionnelles.
Vous êtes plus qu’une simple liste de références, démontrez-le! La bonne approche serait d’approfondir un seul élément de votre CV, à condition de ne pas dépasser un paragraphe.
Astuce J!
Si vous êtes particulièrement fier d’un projet antérieur, c’est l’occasion rêvée de l’aborder et d’expliquer les difficultés que vous avez rencontrées. Décrivez comment vous avez su trouver les bonnes solutions pour le réussir. En même temps, il faut montrer aux recruteurs comment celles-ci peuvent servir l’entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler.
Astuces pour commencer une lettre de présentation
Dans tout écrit, la première phrase du premier paragraphe est la plus difficile à rédiger. C’est pour cette raison qu’il faut bien prendre le temps de vérifier certaines informations avant de commencer la rédaction de votre lettre de motivation.
Rassurez-vous, rien de très compliqué! Il faudra vous assurer d’avoir pris en considération les points suivants:
- S’adresser correctement au recruteur;
- Indiquer le poste pour lequel vous postulez et développer les éléments qu’on ne trouve pas dans votre CV.
À présent, il est temps de passer à l’action et commencer la rédaction de votre lettre de motivation. En suivant ces astuces, vous pourrez rédiger une lettre de présentation qui vous permettra d’augmenter considérablement vos chances d’obtenir l’emploi de vos rêves!
5 astuces simples pour bien rédiger sa lettre de présentation
On vous conseille de toujours envoyer une lettre de motivation, même si elle n’est pas exigée au moment de la postulation à l’offre d’emploi.
Quand vous rédigez une lettre de présentation, il est important de prendre en considération ces points:
Comment écrire une lettre de présentation.
- Écrire une lettre de présentation pour chaque offre d’emploi;
Adaptez votre lettre de présentation à l’offre d’emploi
- Trouver le destinataire et écrire à la bonne personne;
Sinon commencez votre lettre de présentation par Bonjour
- Vérifier l’orthographe, encore et encore;
Parce qu’une faute peut coûter cher et gâcher votre lettre de présentation
- Dévoiler ce qui n’apparaît pas sur votre CV
Dites-en plus sur vos talents
- Finir avec un appel à l’action, demandez une entrevue par exemple
Montrez votre disponibilité
Explorons dans les détails les cinq astuces pour bien rédiger sa lettre de motivation.
1. Écrivez une lettre de présentation pour chaque offre d’emploi
On est souvent tentés d’écrire une seule lettre de présentation et de la joindre automatiquement à notre CV. Et pourtant, une lettre de présentation doit être différente pour chaque offre d’emploi.
Les responsables RH et les recruteurs ont l’expérience nécessaire pour repérer facilement les lettres de motivation génériques. Assurez-vous plutôt d’adapter votre lettre de présentation au poste pour lequel vous postulez. N’oubliez pas de bien mentionner le nom du poste dès le premier paragraphe de votre lettre.
Utilisez les exigences du poste et les mots-clés de l’offre d’emploi à votre avantage!
Expliquez pourquoi vous êtes la bonne personne pour répondre aux exigences mentionnées dans l’offre.
Ainsi, vous êtes donc capable d’adapter votre lettre de motivation en fonction du poste offert.
2. Trouvez votre destinataire, écrivez à la bonne personne!
Grâce à Internet, il est possible de découvrir le nom de la personne responsable de l’embauche que ce soit sur les réseaux sociaux ou sur les sites des entreprises.
Si vous n’arrivez pas à trouver la bonne personne, ne vous adressez pas à « Madame/Monsieur » ou à «À qui de droit». Évitez cette forme de salutations considérée comme dépassée.
Si vous ne savez pas qui lira votre candidature, il est préférable de commencer par un simple « Bonjour » avant de vous lancer dans le corps de votre lettre de motivation.
3. Vérifiez votre orthographe, encore et encore!
Une seule faute suffit à vous mettre hors circuit dans un processus d’embauche. Vous aurez beau vous présenter sous votre meilleur jour, avec des fautes sur votre CV, vous compromettez sérieusement vos chances de décrocher une entrevue.
Pour vous donner une idée sur l’importance d’une lettre de motivation bien orthographiée, un sondage mené par Independent.co.uk auprès de plus de 40 000 candidats révèle que 67% des CV ou lettres de présentation contenaient au moins une faute d’orthographe!
Relisez-vous, donnez votre texte à une de vos connaissances. Vous pouvez aussi utiliser des logiciels de correction orthographique et grammaticale.
Vous ne pouvez pas vous permettre de rater votre chance à cause d’une malheureuse faute de frappe ou d’une faute de grammaire, vous valez mieux que ça!
4. Dévoiler ce qui n’apparaît pas sur votre CV
Votre CV met en avant vos compétences professionnelles. La lettre de présentation vous permet de présenter des éléments intangibles. Vous devez expliquer pourquoi vous êtes la recrue idéale pour un poste.
Pour les emplois créatifs, il est conseillé de mentionner les projets non liés au travail que vous avez réalisé, comme la rédaction ou la conception à la pige.
Si le poste comporte des responsabilités, c’est pour vous l’occasion idéale d’aborder toute expérience de bénévolat qui démontre votre leadership et votre sens de l’initiative.
Cela dit, il ne faut pas trop s’éloigner de ses références, car les responsables RH sont toujours à la recherche de preuves que vous pouvez intégrer un poste sans difficultés. Il est tout à fait normal de vouloir afficher votre personnalité, à condition de ne jamais perdre de vue la nécessité de rester professionnel.
Un recruteur ne sera pas intéressé par vos passe-temps préférés, sauf s’ils ont un lien avec des compétences recherchées pour un poste. Vous l’aurez compris: tout ce qui peut vous faire démarquer du reste des postulants est bon à dévoiler.
5. Finir avec un appel à l’action
Une fois la rédaction de votre lettre de présentation presque finie, sollicitez une entrevue d’embauche et montrez que vous êtes disponible si jamais quelqu’un de l’entreprise voudrait en savoir plus sur vous.
Voici un exemple de formulation d’un appel à l’action : « J’aimerais avoir l’occasion d’aborder toutes mes expériences et toutes les attributions du poste affiché en détail avec vous. Je reste à votre entière disposition pour une éventuelle entrevue au moment qui vous conviendrait ».
Il est important que votre lettre de présentation soit courte, car un recruteur n’a pas assez de temps pour passer en revue chaque candidat. Selon une étude de ERE Recruiting Intelligence, un responsable RH reçoit en moyenne 250 CV pour chaque offre d’emploi affichée.
La règle générale est qu’une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. C’est ce à quoi les recruteurs s’attendent, il est très peu probable qu’ils lisent au-delà.
Quelques modèles de lettres de présentation
Lettre de présentation courte
Voici un exemple d’une courte lettre de présentation.
Madame, Monsieur,
Votre entreprise m’intéresse grandement et je souhaiterais vous proposer mes services pour le poste de commis de bureau. Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae vous résumant le détail de ma formation et de mon expérience.
Je possède cinq années d’expérience dans le domaine du soutien administratif, notamment à titre de commis de bureau. En effet, j’ai acquis une bonne expérience à l’entrée de données et je possède une aisance remarquable avec les dernières versions des logiciels de la suite Microsoft Office. Je suis une personne polyvalente avec une grande capacité d’adaptation. Capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés, je suis convaincu que je pourrais m’adapter rapidement à votre environnement de travail. Conscient de la diversité de votre clientèle, je vous fais savoir que je maîtrise trois langues, ce qui me rend capable de communiquer avec un vaste réseau de clientèles.
Je reste à votre disposition pour une entrevue au cours de laquelle je pourrai vous donner plus de détails sur mon expérience professionnelle.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma demande. Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer mes salutations distinguées.
Signature
Exemple de lettre de présentation générale
Voici un modèle de lettre de présentation que vous pouvez adapter à tous les postes . Vous constatez que le texte est une suite de recommandations que vous pouvez appliquer à votre situation.
Télécharger la Lettre de présentation générale
Modèle de lettre de présentation pour un emploi en administration / secrétariat
Voici un modèle de lettre de présentation pour un emploi en administration et au secrétariat.
Exemple de lettre de présentation en administration
Modèle de Lettre de présentation pour un emploi en service à la clientèle ou commerce de détail
Voici un modèle de lettre de présentation dont vous pouvez vous inspirer si vous postulez à une offre d’emploi dans le domaine du service à la clientèle ou celui du commerce de détail.
Lettre de présentation – Service à la clientèle ou commerce de détail
Lettre de présentation pour profil atypique
Face à la diversité des carrières, il n’est pas toujours évident de rédiger une lettre de présentation qui soit crédible et qui reflète tout votre cheminement professionnel. Cette difficulté augmente quand on a un profil atypique, c’est-à-dire un parcours fait de nombreux changements de perspectives professionnelles.
Tentez donc de répondre aux différents questionnements des recruteurs, par exemple : pourquoi postulez-vous chez nous? Comment avez-vous entendu parler de notre entreprise?
Autre astuce à envisager, celle de ne pas être dans le déni. Ne niez pas avoir un profil atypique et n’esquivez pas les questions qui ont un rapport avec cet aspect. Vos compétences personnelles peuvent très bien convenir à tous les postes, n’hésitez pas à les mentionner.
Ces conseils ne garantissent pas la réussite de votre processus d’embauche. Il faut ajouter à cela l’ouverture d’esprit des recruteurs sur le fait d’embaucher une personne au profil atypique.
Pour savoir comment rédiger une lettre de présentation si vous avez un profil atypique, voici quelques conseils dans cet article.
Lettre de motivation pour un emploi à temps partiel
Dans la forme, il n’y pas de différence entre une lettre de présentation pour un emploi à temps plein et une lettre de présentation pour un emploi à temps partiel. Dans le fond, il faut insister sur votre disponibilité et votre flexibilité à travailler pendant des quarts de travail inhabituels.
Ce qu’attend un recruteur dans un secteur qui embauche à temps partiel, c’est une disponibilité et une capacité d’adaptation. Par exemple, être disponible pour travailler jusqu’à 21h, ou travailler les fins de semaine…
Aussi, un recruteur s’attend à ce que vous soyez capable d’apprendre rapidement et d’être polyvalent au besoin. Donc, insistez sur ces points dans votre lettre de motivation.
Voici quelques conseils et un exemple de lettre de présentation pour un emploi à temps partiel.
Choisir la conclusion de sa lettre de présentation
Ça paraît être un détail dit comme ça, mais ça a toute son importance. Quand on lit un texte ou qu’on regarde un film, on se souvient souvent de la fin. C’est pareil pour une lettre de présentation. Soignez donc la conclusion de votre lettre! Elle peut être déterminante pour la suite de votre processus d’embauche.
N’hésitez pas à imaginer une conclusion puissante et marquante pour votre interlocuteur. Rédigez un appel à l’action et invitez à une rencontre. Pour plus de détails, lisez notre article sur le mot de la fin d’une lettre de présentation.
Pour finir…
Votre lettre de motivation est votre première chance de répondre aux attentes du recruteur, celle-ci doit toujours être prise au sérieux.
Une lettre de motivation efficace est une lettre qui répond aux exigences spécifiques du poste disponible, tout en ayant un style clair, concis et percutant. Elle doit aussi refléter et mettre en lumière le contenu important de votre CV.
Si ces conditions sont réunies, cela aura un impact extrêmement bénéfique sur les responsables RH et aidera à démontrer que vous êtes la bonne personne pour le poste.
Maintenant que vous savez comment rédiger une lettre de présentation, à vous de jouer!
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