« La vie est une question de priorité » [Magnum, les glaces - pas le moustachu le plus célèbre de la TV]
« On lance l’offre demain, sans faute, il faut rédiger la proposition de partenariat en priorité…»
« Bien sûr! Comme le reste… Tout est prioritaire! »
« Alors cette offre, c’est le méga-top-urgence-priorité-numéro une-de la mort! »
« Hm! Ok, à la suite donc… »
Ce scénario vous fait sourire? Ça vous rappelle des souvenirs? Ça vient juste de se passer?
Et oui, chacun d’entre vous connait, à coup sûr, parfaitement cette réalité : tout est à faire pour hier!
On peut bien sûr inventer un nouveau système de classement et de gestion des priorités? (Merci Gelück!)
Mais apparaît un doux paradoxe : comment une priorité peut être plus prioritaire qu’une autre?
Si nous avons des tâches moins prioritaires alors, ce ne sont plus des priorités, dans ce cas, non?
Et c’est là qu’intervient Ike!
Dwight David Eisenhower dit Ike, fut le général de l’Armée américaine, durant la Seconde Guerre mondiale, commandant en chef des forces alliées en Europe; ainsi que le 34e président des États-Unis d’Amérique (Source Wikipédia)
Et Ike, ce n’était pas un petit joueur. Sa capacité à décider, trancher, déléguer était légendaire! Et l’Histoire contient les résultats des ces décisions.
Il avait mis au point une matrice (et là, je sens les HEC qui ont l’oeil étincelant et les autres qui hésitent à fermer l’onglet mais non, ne partez pas…)
Adepte de la simplicité à l’américaine, Ike a mis au point une matrice avec seulement 2 dimensions : l’urgence et l’importance.
Et voici donc notre matrice : 4 cases pour trier toutes vos tâches et agir en fonction!
1. Un grand U et un grand I : Urgent et Important : vous traiter vous-même et dans la foulée : sitôt dit, sitôt fait!
Par exemple : une déclaration d’impôt, la dernière relecture de votre business-plan, un rdv à caler avec un VC, une interview de Guy Kawasaki…
2. Un petit u et un petit i : ni urgent, ni important : direct à la poubelle! (Ou équivalent : le numéro 673 de la liste!)
Par exemple : recentrer la photo de votre avatar sur un quelconque site, chercher la bonne teinte de bleu (le Klein de préférence) pour écrire sa signature de mail et donc faire 456 essais…
3. Un grand U et un petit i : ce sont les tâches urgentes mais non importantes donc à déléguer. Stagiaire, ami, famille et tutti quantti, selon la difficulté de la tâche en question.
Par exemple : relire votre BP, veiller sur vos concurrents…
4. Un petit u et un grand I : ce sont les tâches non urgentes mais importantes donc à planifier et à traiter soi-même.
Par exemple : rédiger une charte d’association claire et exhaustive, trouver un comptable avec qui le courant passe…
Et pour vous, qu’elles peuvent être ces tâches?
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Ok, rien de révolutionnaire mais faites le test et revenez en parler : vous verrez que petit à petit, certaines bonnes habitudes se mettent en place et qu’il est plus facile de gérer son quotidien!
Je ne vais pas vous dire que tout sera résolu et que plus jamais vous n’aurez la tête sous l’eau!
Non, car, il m’arrive encore d’avoir des pics de tâches difficilement contrôlables, de boire la tasse, d’être sous l’eau pendant plusieurs jours (voire des semaines…) mais en appliquant cette découpe rapidement et simplement, je passe déjà au travers de ces micro-tâches qui peuvent nous faire baisser les bras et donc, vous aussi, n’hésitez pas!
Suivez Eisenhower et ses grands U, petits i…pour vous faciliter la vie!