Article traduit de l’anglais par Olivier (avec l’aimable autorisation de Craig Jarrow, auteur de TimeManagementNinja)

GTD - Orgacity : Savoir s'arrêter pour mieux repartir

Au moment de gérer notre temps, nous nous concentrons souvent sur ce que nous devrions faire :

• Quelle est notre prochaine action ?
• Avec qui devons nous rester ou entrer en relation ?
• Quel rendez-vous devons nous honorer ? Où se trouve-t-il ?
• Quelles sont les prochaines échéances à respecter ?

Paradoxalement, et c’est tout aussi important, il y a des choses qui ne doivent pas être faites.

• Quelles sont les activités les plus chronophages ?
• Où perdons-nous notre temps ?

Afin d’améliorer notre productivité, nous devons parfois nous poser la question : « Que dois-je arrêter de faire ? »

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10 trucs à arrêter maintenant… pour en faire plus !

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Parfois nos propres actions et engagements peuvent être contre-productifs et ne nous permettent pas de réaliser ce que nous devons faire. Voici 10 trucs contre-productifs que vous devriez arrêter de faire…

Ce que vous devez arrêter de faire maintenant !

1. Procrastiner – Êtes-vous au courant qu’il existe des deadlines ? Pourquoi ne finissez-vous pas ce projet plus tôt ? Toute tâche laissée inachevée va inévitablement générer plus de travail.
2. Perdre du temps à surfer sur le Web ou regarder la télévision -Personne ne réalise grand chose avachi devant la télé ou surfant sans but sur Internet. Bougez-vous ! Et faite quelque chose qui vous rapproche de vos objectifs, ou vous apprend quelque chose de nouveau.
3. Prendre trop d’obligation –  Si  vous ne savez pas dire non, vous allez rapidement vous retrouvé complètement sous l’eau, débordé par vos obligations. Apprenez à limiter vos engagements ; vous ne perdrez pas tout votre temps avant même d’avoir commencé.
4. Laisser les e-Mails contrôler votre vie – Arrêtez, mais arrêtez vraiment de vérifier vos mails toutes les 5 minutes. Ne laissez pas les mails contrôler votre vie. E-Mail, ce n’est pas du travail.
5. Répondre à tous les incendies – Soyez pro-actifs. Ne laissez pas les multiples urgences vous faire oublier vos priorités. Même si c’est difficile, vous devez apprendre à parfois dire non à ces incendies. N’oubliez pas que certains incendies sont… sans intérêt !
6. Être en retard –  Croyez-le ou pas, mais arriver le premier à vos rendez-vous et réunions vous fait gagner du temps.  Êtes-vous constamment en retard ? C’est probablement un de vos plus gros gâchis de temps.
7. Démarrer vos journée non préparé – Commencer la journée préparé est la clé qui permet de maximiser votre efficacité et l’utilisation de votre temps. Préparez votre journée à l’avance vous permettra de maintenir le cap.
8. Laissez échapper des informations importantes - Ne perdez par un temps précieux à rechercher tous les éléments dont vous avez besoin et dont vous disposez déjà ! Soyez sûrs d’avoir un outil de prise de notes efficace, et que vous l’utilisez aux mieux, en particulier pour noter toute information sur vos contacts.
9. Participer à des réunions inutiles – Juste après les e-Mails, les réunions sont le plus grand gâchis de temps au bureau. Assurez-vous que vos réunions ont un objectif, un ordre du jour, débutent à l’heure et finissent en ayant identifié des éléments actionnables et datés. Dans le cas contraire, vous devriez esquiver cette réunion qui ne vous apportera rien, à part une perte de temps.
10. Laisser les autres disposer de votre temps – Votre temps est votre bien le plus précieux.  Ne laissez pas les autres se l’approprier égoïstement.   Défendez votre temps, et verrouillez votre agenda pour vos priorités d’abord.

De quoi avez-vous besoin pour vous arrêter de faire certaines choses afin d’être encore plus productif ? Que pouvez-vous ajouter à votre todo-list ?

Photo © thecrazyfilmgirl

- Olivier