Chaque entreprise se doit de protéger certaines informations:  une innovation, un travail de recherche, un savoir faire... parfois une recette ou tout simplement le fichier clients et les pratiques commerciales. Bref des informations sensibles dont la divulgation pénaliserait l’entreprise. Etes vous sûrs que ces informations soient bien protégées dans votre ordinateur ? votre mobile ? et plus encore,  à l'abris de fuite sur les réseaux sociaux? Voici quelques points à prendre en compte

Protégez vos instruments de travail

On ne le répète jamais assez, la premier point est d'utiliser des mots de passe "forts". Utilisez un mélange de chiffres, de lettres et si possible de caractères spéciaux. Evitez aussi les mots de passe où les voyelles sont remplacées par des chiffres.

Les bonnes pratiques

Que ce soit  sur votre pc ou sur votre mobile:

• Assurez vous que le bluetooth ne fonctionne pas.
• Désactivez la liaisons wifi si vous ne vous en servez pas.
• Paramétrez le pare-feu et le navigateur de manière restrictive.
• Utilisez un compte sans droits administrateur.
• Ayez des logiciels et applications à jour.
• Désactivez l’exécution automatique des supports amovibles (CDROM, Clés USB) .
• Désactivez les services de partage de fichiers et d’imprimantes.
• Utilisez des connexions sécurisées SSL ou https.
• Veillez à ce que votre anti virus soit à jour.
• Vous pouvez mettre en place un système de chiffrement de vos données.

Identifiez  les situations à risques

En dehors de l'utilisation d'internet, la vie de l'entreprise entraîne nécessairement un partage des informations, comme par exemple

- vers des clients ou institutions : réponses à des appels d’offres, et plus généralement lors de négociations commerciales,

- pour la communication de l'entreprise:  lors de salons, d' interviews, ou encore avec la participation à des colloques,

- en "interne" : la diffusion d’informations à des actionnaires peut également générer un signal fort "à l'extérieur",

- Et enfin lors d' échanges d’informations avec les partenaires de l’entreprise.

Il est donc important d'engager contractuellement les différentes parties impliquées au secret.

Attention, la rupture de confidentialité d’une invention avant le dépôt d’une demande de brevet détruit la nouveauté de cette invention, et empêche toute protection par le brevet.

Pour plus d'informations retrouvez le guide de la confidentialité édité par le ministère de l'économie.

Dispositions de protection particulières à l'étranger

La loi dans certains pays étrangers expose vos données lors des transmissions sur les réseaux informatiques en rendant légales les interceptions de communication.

Les recommandations pour votre  sécurité informatique émises par l'agence nationale  de la sécurité des systèmes d'informations

Les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux font partie de la vie de vos collaborateurs et très généralement de l'entreprise.

Informez et formez vos collaborateurs... et vous même sur les risques et sur les points sensibles de votre entreprise.

Les proches des collaborateurs doivent aussi être impliqués, par exemple  pour prévenir toutes fuite d'information lors de déplacements professionnels: géolocalisation sur Facebook, foursquare, instagram etc... ou tout simplement par la publication de statut avec non seulement  le lieu géographique  mais également des indications sur la durée ou le type de la mission. Un petit rappel doit être prévu régulièrement, surtout avec la multiplication des plateformes de réseaux sociaux.

Pour connaître les solutions de travail collaboratives sécurisées ou les dernières tendances des réseaux sociaux, n'hésitez pas à contacter l'agence web ID Interactive