Dans un contexte économique de plus en plus difficile, les fonctions RH rencontrent certaines difficultés.
Pour faire face à ces nouvelles exigences, les systèmes d’information qui lui sont dédiées se doivent d’être innovants, dues aux exigences inhérentes aux fonctions RH de plus en plus fortes : 

• Maintien et développement de la compétitivité, 
• Réduction des coûts et des délais, 
• Motivation des collaborateurs et mise en adéquation constante de leurs compétences avec leurs missions de travail,
• Efficacité des entretiens annuels et du recrutement.

Afin de répondre à ces exigences de manière optimale et mener un travail de qualité en tant que DRH, il est nécessaire de se concentrer sur ces différentes activités à forte valeur ajoutée en réduisant le temps accordé à la gestion administrative qui paradoxalement, occupe encore aujourd’hui une place trop importante dans les ressources du service. 

Les SIRH (systèmes d’informations des Ressources Humaines) se révèlent être des atouts majeurs dans l’optimisation du fonctionnement des processus RH : 

• Gestion du capital humain, 
• Exploitation des entretiens annuels, 
• Gestion et suivi des plans de carrière et de succession,
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Ainsi, au travers de l’utilisation d'un SIRH, le partage et le transfert d’informations entre managers et salariés est facilité, le contexte administratif est maîtrisé, la cohérence entre les compétences et les missions des salariés est optimisée, le tout dans un bon climat social.
Par le biais de ces systèmes d’informations comme SOeMAN SIRH, un nouveau mode de communication s’installe peu à peu entre l’entreprise et ses collaborateurs, le tout dans un environnement collaboratif et intuitif, pour une meilleure gestion des processus RH à tous les niveaux.