Le Système d’Information (SI) d’une très petite entreprise (TPE) est déjà complexe pour les chefs d’entreprise qui ont de nombreux soucis pour développer les revenus de leur société.

Ce SI est souvent réduit à un assemblage hétéroclite dans les locaux de l’entreprise avec une peur de l’Internet et peu de services.

Les problèmes classiques sont donc les suivants :

• Pas de sauvegarde des données sur les PCs et le serveur.
• Des échanges d’information limités à l’Email.
• Des contrats de services inexistants.
• Une quasi-impossibilité de travailler à distance.
• Une collaboration laborieuse avec les partenaires

Il est maintenant possible de mettre en oeuvre d’autres solutions avant que la société ne grandisse trop, avant que de mauvaises habitudes de travail soient prises et avant que la migration vers d’autres solutions ne soit trop compliquée.

• Il ne faut pas avoir peur d’Internet et autoriser le personnel à y accéder.
• Achetez un nom de domaine qui vous est propre pour gérer vos adresses Email. Cela vous rendra indépendant de l’hébergeur.
• Utilisez des solutions de messagerie collaborative hébergées (solution Google ou Microsoft par exemple).
• Avec ses solutions de messageries, vous pourrez partager des documents et même collaborer à plusieurs pour les créer.
• Il faut maintenant choisir des logiciels qui sont hébergés chez le fournisseur. C’est souvent possible et cela résout les problèmes de fiabilité, de migration et de sauvegarde.

Maintenant que les problèmes d’infrastructure se résolvent progressivement, il reste deux contraintes importantes pour tous :

• S’il est facile de créer de nouveau compte pour les utilisateurs, il ne faut pas oublier de les fermer dès le départ d’un collaborateur. En effet, ils peuvent y accéder de chez eux !
• L’accès à Internet devient un point névralgique et le contrat de service doit être revue avec vigilance.

En conclusion, de nouvelles possibilités sont là pour augmenter les capacités de l’entreprise et favoriser son développement. Il faut en profiter et aller dès maintenant vers le Monde d’Après.

Pour allez plus loin, définir un ordre ou synchroniser les applications entre elles par exemple, il est préférable de se faire conseiller.