Être efficace : 3 lois sur le temps à mettre en pratique au travail
Des chercheurs, des biologistes, des économistes ont étudié les humains, leur fonctionnement et le temps ! Ils ont alors développé des théories qui permettent de mieux nous organiser. Zoom sur les lois d’Illich, de Laborit et de Pareto pour gagner plus de temps et être efficace.
3 lois pour mieux s’organiser et être efficace
La loi d’Illich : faites des pauses
Qui est-ce ? Un penseur autrichien (1929 – 2002).
Que dit-il ? Ivan Illich a mis au point la théorie de la contre-productivité. Il est impossible d’être en permanence productif. Au delà d’un certain seuil, la productivité décroit voire devient négative. Ivan Illich applique sa théorie à tous les domaines : la médecine, l’industrie, l’éducation… Il ajoute à cela que la durée de concentration maximale est de 45min.
Que faut-il retenir ?
- évitez de travailler sans vous arrêter
- faites des pauses pour vous aérer l’esprit
- changez de sujet toutes les heures
- évitez le sandwich devant l’ordinateur
La loi de Laborit : commencez par ce qui est le plus difficile
Qui est-ce ? Un chirurgien et biologiste (1914-1995), l’inventeur des neuroleptiques. Il a beaucoup étudié le comportement humain et a mis en lumière la « loi du moindre effort » qui consiste à nous conduire vers ce qui nous procure le plus de satisfaction en demandant un minimum de motivation…
Que dit-il ? Ce penchant naturel qui nous amène à faire ce qui nous demande le moins d’effort nous empêche d’être efficace et nous pousse à la procrastination. Pour pallier cela, Henri Laborit propose de commencer notre journée par ce qui nous demande le plus de travail. Une fois débarrassé de la tâche le plus fastidieuse, nous pourrons être plus oisif.
Que faut-il retenir ?
- priorisez vos tâches
- commencez par le travail le plus pénible en début de journée
- récompensez-vous après avoir finalisé votre tâche : une café entre collègues, une morceau de chocolat, la lecture d’un chouette article sur notre blog 😉
- évitez un travail important après la digestion
La loi de Pareto : concentrez-vous sur l’essentiel
Qui est-ce ? Un économiste et sociologue italien (1848-1923).
Que dit-il ? Vilfredo Pareto est parti du constat suivant : 80% des richesses sont détenues par 20% de la population. Il extrapole alors sa théorie à tous les domaines et démontre par exemple que 80% des résultats proviennent de 20% de travail. Que ce soit à l’échelle d’une entreprise ou d’un individu. Il a donc mis en lumière la théorie des 80/20.
Que faut-il retenir ?
- concentrez-vous sur l’essentiel : c’est 20% de votre travail qui produira 80% de votre valeur ajoutée
- hiérarchisez vos tâches pour vous focaliser sur les plus importantes
- évitez de commencer votre journée par vos mails, attelez-vous directement à la tâche
- déléguez les choses qui vous prennent trop de temps et qu’une tierce personne peut réaliser