par AFI expertise

Par David Courchesne, Conseiller en leadership

Suis-je le seul à me demander pourquoi certaines personnes réussissent à bien gérer leur temps tandis que d'autres y arrivent à peine ? Selon Kevin Kruse, auteur du livre 15 Secrets Successful People Know About Time Management, la réponse se retrouve au travers 15 bonnes habitudes à adopter.

Les voici (revus à la sauce AFI) :

# 1: Se concentrer sur les minutes, pas sur les heures.

Il y a 1440 minutes par jours. Utilisez-les judicieusement.

# 2: Donner toute l'attention requise aux priorités.

Les personnes ultras productives savent reconnaitre leur tâche la plus importante et y travaillent une à deux heures chaque jour, sans interruption.

# 3: Éviter les listes de choses à faire

Les personnes très productives inscrivent les tâches importantes directement au calendrier. Si ça ne rentre pas, ce n'est probablement pas important.

# 4: Vaincre la procrastination en se projetant dans le futur.

Exemple : J'aurai terminé cette tâche à 10h puis je prendrai un café avec Stefan pour discuter de notre nouveau projet.

# 5: Souper à la maison si cela est important pour vous.

Les valeurs fondamentales des gens productifs guident leur équilibre entre la vie de couple, les amitiés, la santé, le repos, le travail, les passe-temps, etc. Les 1440 minutes de leurs journées sont ainsi distribuées selon l'importance de chaque sphère de leur vie.

# 6: Utiliser un ordinateur portable ou une tablette pour prendre des notes.

Les gens hyper productifs libèrent leur esprit en notant leurs idées pour se concentrer sur le moment présent.

# 7: Lire et répondre à ses courriels 2 à 3 fois par jour, maximum.

Vous n'iriez pas au bureau de poste toutes les 5 minutes, n'est-ce pas ? Groupez, traitez, jetez, limitez.

# 8: Éviter les réunions à tout prix.

N'acceptez jamais de réunion à moins que ce soit crucial. Vous devriez en sortir dès que vous le pouvez. Si vous dirigez la réunion, prévoyez 1 heure maximum, mais visez plutôt 30 minutes.

# 9: Dire " non " à presque tout.

Dire " non ", c'est dire " oui " à ce qui est vraiment important. Rappelez-vous, vous avez seulement 1440 minutes chaque jour. Ne les gaspillez pas !

# 10: Suivre la règle des 80/20.

Connue comme la loi de Pareto, la règle du 80/20 suggère que 80 % des résultats proviennent de seulement 20% des activités. Faites-en plus en travaillant moins !

# 11: Déléguer.

Au lieu de vous demander comment vous pourriez faire cela, demandez-vous plutôt " Qui peut effectuer cette tâche? ". Déléguer est un signe de confiance et une source de motivation pour vos employés.

# 12: Attribuer un thème à chaque journée.

C'est la force de la routine! Par exemple : lundi pour les réunions, mardi pour la création, mercredi pour la présence sur le terrain. Gardez une journée pour les rencontres individuelles avec chaque employé ou votre chef d'équipe.

# 13: Traiter les courriels le plus tôt possible

Combien de fois avez-vous ouvert un courriel puis remis son traitement à plus tard? Combien de fois êtes-vous revenu à ce e-mail, pour le refermer et le laissez dans votre boîte de réception pour y refaire face 2-3 jours plus tard ? Conseil : Dès que vous recevez un courriel, traitez-le à l'instant où marquez-le pour vous souvenir de faire le suivi plus tard.

# 14: Suivre une routine matinale saine.

La plupart des gens interviewés par monsieur Kruse nourrissent leur corps le matin avec de l'eau, un petit déjeuner sain et de l'exercice, puis leur esprit avec la méditation, la lecture ou l'écriture.

# 15: Porter attention à votre niveau d'énergie.

Vous ne pouvez pas avoir plus de minutes par jour, mais vous pouvez augmenter votre énergie. Cette dernière aura une influence positive sur votre attention, votre concentration, la qualité de vos décisions et votre productivité générale. L'activité physique et une alimentation saine augmentent la production d'énergie dans notre corps au cours d'une journée.

Quels secrets adopterez-vous ? Pour ma part, je pense que les #9 et #13 sont mes préférés. Par contre, je dois surveiller la règle du 80/20 (#10) pour maximiser mes résultats !

Bon succès !