Prise de poste | onboarding

Durée : 6 séances d’1H + préparation et suivi individuel

OBJECTIFS

Les premières journées sont souvent déterminantes pour l’expérience du nouveau collaborateur. Il doit intégrer un grand nombre d’informations, trouver sa place dans une nouvelle équipe et appréhender une nouvelle culture d’entreprise. Les premières semaines sont cruciales pour permettre au collaborateur de réussir et la personnalisation de l’accueil est déterminante.

•  Favoriser et faciliter la prise de poste d’un nouveau collaborateur
• Minimiser les incertitudes et les risques liés à une prise de poste
• Sécuriser la période d’intégration (onboarding)
• Accélérer la montée en compétence rapide et la performance du nouveau collaborateur

CONTENU DU PROGRAMME

Après l’entretien préliminaire, 6 séances vont ponctuer le rythme de cette période d’intégration (onboarding), auquel s’ajoute un travail intermédiaire réalisé corrélativement par le salarié/collaborateur et le consultant.

Le contenu des séances est le suivant :

• Prise de connaissance rapide de l’environnement des nouveaux collègues interagissant avec le nouveau collaborateur. L’analyse des premiers échanges et une cartographie de son environnement proche sont des aides intéressantes afin de mettre en place une stratégie de communication pertinente
• Appréhender l’assimilation culturelle, les « règles » et les process pour améliorer la transition du nouveau collaborateur. Comment mieux appréhender des règles non dites, comment les collaborateurs interfèrent les uns avec les autres ? Quelles sont les « règles » sociales de l’entreprise, ce qu’il est d’usage de faire et de ne pas faire. Quels sont les process mis en place par la nouvelle société, comment ces process impactent le travail quotidien. Ce module regroupe deux séances
• Comment mieux anticiper les difficultés ponctuelles ou récurrentes ou mieux les appréhender ? Comment réagir en temps de crise, ou comment faire face à un challenge. Cette partie est très orientée sur des cas pratiques durant le programme de onboarding
• Bilan et analyse de la période d’intégration avec élaboration des pistes d’optimisation, élaborées à partir de l’analyse des cas concrets vécus durant cette période

CIBLE

Toute personne salariée qui arrive dans un nouveau poste ou qui fait face à nouvelle situation professionnelle.

LES POINTS FORTS

• Un accompagnement personnalisé des salariés et collaborateurs d’une entreprise privée/publique/organisme d’état vers une évolution professionnelle
• Un entraînement intensif centré sur une exploration approfondie de son bilan professionnel et de sa personnalité et sur un suivi plus efficace dans les actions à effectuer pour son évolution professionnelle
• Ce programme est animé par des coachs et mentors ayant une excellente connaissance des bilans professionnels et de nombreuses expériences opérationnelles réussies

LES SUPPORTS

• Cartographie du nouvel environnement de travail
• Document de synthèse sur la culture d’entreprises et les principales règles et process de fonctionnement
• Quelques exemples de situations professionnelles avec des difficultés et de la complexité
• Questionnaire sur la période de onboarding et document de synthèse

RYTHME

Pour réussir son intégration, il est important de garder du temps pour travailler sur les supports réflexifs qui vous proposés. Le calendrier des rendez-vous est établi d’un commun accord pour respecter son rythme et ses disponibilités ainsi que la dynamique du onboarding.

Un suivi complémentaire peut être réalisé en fonction des besoins, souvent sur des séances d’une heure. Vous êtes libre de choisir, selon votre rythme, une séance complémentaire avec votre consultant.

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