7 séances vont ponctuer le rythme de cette période de prise de poste, auxquelles s’ajoute un travail intermédiaire réalisé corrélativement par le stagiaire et le formateur.
Le contenu des séances est le suivant :
- Spécification des objectifs
- Prise de connaissance rapide de l’environnement des nouveaux collègues interagissant avec le stagiaire. La consultation de leur profil sur les réseaux sociaux, l’analyse des premiers échanges et une cartographie de son environnement proche sont des aides intéressantes afin de mettre en place une stratégie de communication pertinente. Ce module comprend une séance.
- Appréhender l’assimilation culturelle, les « règles » et les process pour améliorer la transition du stagiaire. Comment mieux appréhender des règles “non dites”, comment les collaborateurs interfèrent les uns avec les autres ? Quelles sont les « règles » sociales de l’entreprise, ce qu’il est d’usage de faire et de ne pas faire ? Quels sont les process mis en place par la nouvelle société, comment ces process impactent le travail quotidien ? Ce module comprend deux séances.
- Comment mieux anticiper les difficultés ponctuelles ou récurrentes ou mieux les appréhender ? Comment réagir en temps de crise ou comment faire face à un challenge. Cette partie est très orientée sur des cas pratiques durant le programme de onboarding. Ce module comprend une séance.
- Analyse de la fiche de poste et bilan de la période d’intégration avec élaboration des pistes d’optimisation, élaborées à partir de l’analyse des cas concrets vécus durant cette période. Ce module comprend une séance.
- Séance de synthèse avec bilan global et analyse des axes de performance.Ce module comprend une séance.
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