- établir rapidement comment se fera la prise des heures et journées d'absence, ex. banque de temps, vacances, journées sans solde, chômage... et bien l'expliquer aux employés : c'est probablement un des sujets qui les inquiètent le plus
- résumer par écrit tous les éléments importants qui vont toucher les employés : télétravail, absences, covoiturage, réduction des heures, services essentiels, partage des horaires, etc. En discuter avec vos employés pour inclure leurs idées et répondre à leurs préoccupations
- organiser des rotations d'horaires en fonction des disponibilités (entre autres, garde des enfants, transports en commun)
- trouver des formations sur le web, ou donner des formations à distance sur l'usage des... outils à distance (ex. suite Google)
- créer des "banques d’heures négatives" pour les employés qui devront s'absenter
- organiser du covoiturage parmi les employés qui voyagent en transport en commun
- mettre des affichettes pour que toute personne qui rentre au travail passe d'abord se laver les mains à la salle de bain
- tenir un registre de tous les visiteurs avec la question : "est-ce que vous ou un membre de la famille a voyagé hors Canada dans les derniers 14 jours?" Si oui, reporter la visiter ou demander le lavage des mains et la tenue d'une distance de 2 mètres avec les autres personnes
- mettre un meuble devant le bureau, surtout à la réception, pour éloigner les visiteurs d'une distance de 1 mètre
- ou encore marquer cette distance sur le sol avec un ruban adhésif voyant
- disposer des linges réutilisables avec un vaporisateur de produit désinfectant et un panier pour les linges utilisés à plusieurs endroits (équivalent écologique des lingettes jetables)
- créer un groupe privé Facebook (ou autre plate-forme accessible à tous les employés) pour ventiler et remplacer les conversations informelles qui se tenaient autour de la machine à café
- enregistrer un message d'encouragement destiné aux employés et le diffuser sur ce groupe Facebook
- faire parler les gens des petites choses sur lesquelles ils ont le contrôle, ou encore d'éléments positifs du futur, les deux aident les gens à s'en faire moins avec un présent incertain
- par exemple, on peut créer des "évènements" virtuels entre des petits groupes d'employés, comme un 5 à 5 et demi pour se raconter les moments forts des derniers jours ou pour discuter de projets à venir
- penser au fonctionnement souhaité et créer votre guide du télétravail (à suivre dans le prochain billet).
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