Nous avons vu la semaine dernière les étapes pour préparer un plan de réouverture et celles pour le mettre en oeuvre.Voici maintenant les grandes lignes d'un plan général pour l'ensemble des employés d'une PME, un exemple à adapter selon votre situation.
Deux excellents guides (ordre des CRHA et CNESST) vous aideront à compléter votre plan et vous donneront des outils, entre autres des listes aide-mémoire. La CNESST a également créé une application voir les liens pour Android et Apple sur cette page.
1- Introduction
Rappel de l'importance de la santé physique et mentale, et de la sécurité des employés, que ces mesures sont essentielles pour la sécurité de tous et que l'employeur a l'obligation légale de les appliquer.
Expression de la confiance dans l'avenir de l'organisation et de la reconnaissance envers les employés pour leur collaboration.
Remerciements aux employés qui ont maintenu des services essentiels ou se sont trouvés en situation à risque, et ceux qui ont travaillé à la réouverture et à la production du plan.
2- Résumé des étapes
Résumé des prochaines étapes prévues, en gros quelles personnes/services/fonctions vont recommencer à quel moment, avec éventuellement des précisions sur les horaires ou autres informations importantes pour la majorité des employés. Par exemple, on indique qui sera en télétravail, qui reviendra à temps partiel et à temps complet.
Avertissement que le plan pourrait changer en fonction des directives du gouvernement, etc.
3- Mesures générales
Synthèse des mesures générales pour tous : explication du déroulement des arrivées, pauses et dîners, mesures d'hygiène et de distanciation, où se trouveront les équipements de protection, qui sera en charge de quel aspect, etc. Incluant les mesures si un cas de COVID survenait ou était soupçonné au travail.
Un tableau peut aider à démêler les différentes mesures par département, par type de mesure ou par chronologie.
4- Mise en application
Étapes et délais prévus pour le déploiement des mesures s'il y a lieu, et rappeler que chaque département aura ses mesures particulières à respecter.
Déroulement de la première journée de travail : dans quel ordre les employés entreront, comment se feront les vérifications à l'entrée, qui leur donnera la formation pour les nouvelles mesures, etc.
5- Communications
Rappel que le tout sera expliqué durant une rencontre/formation au retour de l'employé au travail. Invitation aux employés à poser des questions, à exprimer leurs préoccupations et à faire des suggestions.
Noms des personnes ressources, entre autres pour recevoir ces communications et les dates des prochaines communications.
Remerciement à tous les employés pour leur implication.
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